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EXCEL制作当月员工个人信息表

来源于 数码通 2023-10-03 09:39

员工当月信息是工资表中的重要项目,包括考勤、加班、养老保险、补贴等重要信息。因为有一定的变量,所以可以做成一个单独的表,然后根据月份的实际情况进行修改,然后用于其他工作表调用数据。这是一个系统、全面的薪资表体系。

步骤01 调用数据 在第一行输入表格标题,然后调用数据。如果当月个人信息中的员工代码、姓名、部门等数据与《员工基本信息表》中的内容相同,则无需在该工作表中重复输入这些数据,而是使用调用数据的方法。这种方式还有一个好处就是,当员工信息发生变化时,不需要对每张表进行检查和修改。您只需修改第一个表中的信息,其他工作表即可实时自动更改。以姓名为例,选择B2单元格,在编辑栏中输入公式;=VLOOKUP(A2,员工基本信息表!A:C,2,0)”,回车确认。用同样的方法调用部门内的数据。

知识点:VLOOKUP函数这里用到了VLOOKUP函数。 VLOOKUP函数的作用是在表格和数值数组的第一列中查找指定的值,并返回表格和数组当前行中指定列处的值。 VLOOKUP 中的 V 代表“列”。

函数语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value:是需要在数字的第一列查找的值。它可以是数字引用或文本字符串。 table_array:需要查找数据的数据表。 col_index_num:table_array中要返回的匹配值的序号,如果为1则返回第一列的值,如果为2则返回第二列的值,以此类推。

range_lookup:是一个逻辑值,指示VLOOKUP函数返回的是精确匹配还是近似匹配。

步骤02 复制公式并将光标置于B2单元格的右下角。当光标变成黑色十字形时,按住鼠标左键,向下拖动鼠标至A20,松开鼠标,即可完成。该列中公式的副本会自动调用“员工基本数据表”中的员工姓名。用同样的方法读取“部门”列中的数据。

步骤03 考勤记录 在D栏输入“应考天数”,然后根据每个人的实际情况输入“缺席天数”。在F2单元格中输入计算公式;按住鼠标左键并向下拖动即可完成该列中单元格公式的复制。

步骤04 填写数据表。填写表格中的剩余数据,设置字体、字号、边框线和单元格宽度以完成表格。在“页面布局”→“网格线”→“查看”中,取消查看前的复选框即可取消网格线的显示。

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