第1步，打开文档。
第2步，打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“有标题行”单选框。如果选中“无标题行”单选框，则Word表格中的标题也会参与排序。
第3步，在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项；如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日期”选项；如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。
第4步，在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置，并单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序。
方法如下：选中需要添加序号的列，再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”，选一种格式即可。
这时再做插入、删除、调整表格行的工作，序号会自动调整，不需要人工做任何改动。在使用该功能时，还有几个小技巧： 1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能，缺省设置是两个表的序号是连着的，如果想重新排序，可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。
2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左，这时只需再选中该列，调整为右对齐即可。 3.自动生动的序号只能删除，不能修改。
4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”，如果不需要，可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”，去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式，如把“.”改为“>”或在序号前后加其它符号等等。
