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如何将Excel表格打印在一张纸上?四种方法搞定!

来源于 数码通 2023-10-04 14:08

  Excel表格编辑工具是Office产品中的文档编辑工具之一。当我们需要对一些数据进行处理和统计时,我们通常会使用这个工具。最近有用户问如何将Excel表格打印在一张纸上?其实方法很简单。下面小编带来了四种方法。让我们来看看。

  方法一:更改纸张打印方式

  纸张的打印方向需要根据自己的实际情况进行设置。如果您的表格很宽,请将打印方向设置为水平打印。如果您的表格很长,请将打印方向设置为垂直打印。我们可以在【页面布局】功能组中找到【纸张方向】选项来设置纸张的打印方向

  综上所述,纸张打印方式是根据最长的表格来确定的。水平边长设置为横向打印,垂直边长设置为纵向打印。

  方法二:增加打印面积

  增加打印面积最简单的方法就是增加打印纸张。如果无法增加打印纸张,我们就只能减少页边距。这个操作只是让我们多打印两三列数据,作用并不是特别大。 。

  我们同样点击【页面设置】功能组找到【页边距】,选择【自定义】,在弹出的界面中将上、下、左、右页边距设置得较小。这里我们将其设置为0.3。如果表格没有页眉或页脚,请考虑将页脚设置为 0。

  方法三:减小行高或列宽

  改变纸张方向后,我们需要减小表格的列宽或行高。您可以先选择一列数据,然后将其拖至右侧以选择整个表格。然后将鼠标放在两列之间。当鼠标变为左右箭头时双击箭头即可将其调整为最合适的列宽。然后我们用更多的标题字段包裹一些字段,以防止列宽进一步变窄。将表标题改为双行的原则是不影响下面的。数据显示。

  这一步实际上是减少桌子的宽度或高度。

  方法四:缩放

  如果设置完以上2步后,你的表格仍然无法打印在一张纸上,这时候我们只能使用缩放功能来强制将表格打印在一页纸上。

  设置之前,我们需要使用【自动缩小字体】功能,根据列宽自动调整字体大小。这是为了防止缩放表格后某些数据显示为#号。它的设置方法也非常简单。我们选中除表格外的左右数据(表格表头有换行符,无法再设置缩小和自动填充),然后按快捷键【Ctrl+1】,点击【对齐】勾选【自动减少字体填充】即可完成设置。我们按快捷键Ctrl+P进入打印预览,在左侧找到将工作表调整为一页。然后设置就完成了。

  以上就是小编为大家带来的《如何在一张纸上打印Excel表格?》的全部内容。我希望它能解决你的问题。感谢您的阅读。更多精彩内容请关注官网。

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