新手做PPT时常见的误区有哪些?
初学者做PPT的时候充满好奇和兴奋,喜欢一次性使用所有的PPT技巧和特效,
我觉得PPT应该有动画和音效,这样才能表现出专业性,
事实上,事实并非如此。有时候过于追求技能和特效可能会导致本末倒置,
有时候简洁大方的PPT结合生动的演讲可以达到更好的沟通效果。
神话1
所有关键点=没有关键点
还记得老师在学期末强调重点的一段话。划完之后,我发现整本书都在聚焦重点,也就是说根本没有重点。同样的道理,如果你想在同一个PPT页面上表达太多内容,最终也会什么也表达不了。
一个重心
可读性是任何设计中的基本元素。您的颜色应该清晰且易于阅读,尤其是在处理文本时。
有时这意味着不强调——至少不是强调每一个小细节。
黑、白、灰等中性色可以帮助你平衡你的设计,所以当你使用其他颜色时,它可以让这种颜色真正脱颖而出。
除了颜色之外,其他的表现手法如加粗、下划线、倾斜等也需要克制使用。
神话2
字体样式应与PPT内容一致。
字体就像个人一样,有自己的风格和性别。
字体的大小、粗细、软硬要与当前PPT内容相匹配。
如图所示,如果你的内容是男性化且有分量的,那么字体也应该如此。
神话3
关于PPT中字体的使用,PPT新手的另一个误区是:字体使用的越多越好。
但事实上,字体的滥用常常会在设计中造成混乱和不专业的感觉。
最多使用三种字体,但最好使用两种字体。建议使用PowerPoint自带的“主题字体”设置。
神话4
设计中的一个重要原则是视觉层次。
它向观众传达了每个元素相对于其他元素的重要性。
例如,在一般设计中,标题是最重要的信息,其次是副标题,然后是正文。
通常对于大段落的文字,我们会对内容进行细化和分层
划分部分,找到关键点,分层和图形表示
神话5
大面积使用文本而不是视觉图形。此时,PPT已从沟通辅助工具演变为语音提示工具。
在信息日益碎片化的时代
越来越难吸引用户的注意力
一般人浏览网页时只阅读20%的文字
但是当人们阅读高质量的信息图表时
理解力比阅读纯文本高30倍
50%的大脑功能与处理视觉信息相关
99%的信息都会被大脑瞬间过滤掉
只留下1%的视觉信息
关闭观众的捷径之一是在主要是视觉演示的交流中包含太多文本。在信息图表和演示设计中尤其如此。
神话6
将标题文本与段落对齐将有助于在页面中创建平衡。
页面上不能随意放置任何内容。每个元素都应该与页面上的另一个元素有一定的视觉联系。这创造了清晰、精致和明快的外观,提高了可读性。
神话7
影响文字可读性的因素大致可以分为:字体大小、字符间距、行间距、字体
文本行之间的垂直间距称为行距(与雪橇押韵)。罗马文本中的行距是从一行文本的基线到前一行的基线进行测量的。基线是一条不可见的线,大多数文本都位于其中。
当字体大小固定且距离较远时,样式的字符间距和行间距有助于增加文字的易读性。
神话8
对比
对比度是元素之间的视觉差异。
Chiaroscuro 不仅适用于黑色和白色,而且适用于所有颜色。
对比令人眼花缭乱
最简单的解决方案是降低音调。从一种颜色开始,尝试调整其亮度、暗度或饱和度。有时,你的图片只需要一点对比度。
对比度弱
另一个常见问题是在设计中没有有效地使用对比度。不知道如何有效地利用对比可能意味着有效的设计和无效的对比之间的区别。例如图中黄色块内的文字就很难看清楚。
一般浅色背景使用深色文字,深色背景使用浅色文字。
神话9
好的设计的目标不仅仅是美观,更重要的是能够有效地传达信息。
与此相适应,文字不仅要满足设计目标,还要易于阅读。
要给图片添加文字,不妨在图片上方添加色块蒙版,增加与文字的对比度,更容易阅读。
神话10
PPT 新手应该避免的另一个错误是设计缺乏一致性和重复性。
重复的目的是“一致性”,让设计中的视觉元素在整个作品中重新出现。颜色、形状、材质、空间关系、线宽、材质、空间等都可以重复。这将增加组织性和一致性。
例如,在整个项目中使用一些相同的视觉元素和布局。但记住不要过度。您也不希望每个页面看起来与其他页面太相似。
神话11
形式服务于内容
并非所有好看的元素都适合您的内容。
向页面添加不相关的设计元素只会分散观众的注意力。
有效的沟通是最重要的。
在编辑阶段之前,写下您想要的设计元素中最重要的部分。
确保您的信息有效地传达给受众。
尝试并丰富简单性,以实现优雅和可用性之间的平衡。
神话12
新手制作PPT时,常常会发现自己的图片和别人不一样。为什么他们的照片总是变形、扭曲?
解决办法其实很简单。只需选择图片的四个角之一,按住 Shift + 鼠标左键并拖动(或 Ctrl + Shift + 鼠标左键拖动)即可按比例缩放。
神话13
模糊(像素化)图像是一个巨大的禁忌,并且往往会留下不好的印象。
如果条件允许,建议寻找高品质图片,清晰度高,不失真。
一般来说,越大越好,编辑的空间和可能性就越大,甚至可以裁剪或缩小图片的部分内容。
神话14
位图
当您以原始尺寸或更小的尺寸查看位图时,像素是不可见的 - 它们太小而无法看到。但是
继续放大后,你会看到一个个像素。
矢量图
矢量图形与位图完全不同。您可以放大或缩小它们而不会失真。
位图和矢量图形各有其优点。只需根据您的实际需要选择合适的图像格式即可。如果文件同时具有位图和矢量格式,则更建议使用矢量图像,矢量图像尺寸小、可编辑且不失真。
神话15
最后,您需要注意您使用的图片的许可
几乎每个图像都附带一个使用许可证,解释如何使用它。
在使用库存图像之前,请确保您了解与其相关的许可证(如果没有明确说明,您可能需要搜索以查找相关信息)。如果图像旁边没有列出许可证,请仔细检查图像供应商的版权政策或常见问题解答。
尽可能避免不必要的版权纠纷风险。