在工作中，我们经常需要从表格中提取数据。那么，我们应该如何操作wps表格呢？让学啦小编告诉你如何提取wps表格中的数据。
WPS表格中提取数据的方法
在WPS表格中，我们经常使用合并单元格。在许多情况下，使用合并单元格将使表格更加引人注目并且更有条理。但是您是否遇到过从合并单元格中提取数据的问题？如图1所示，左边是老师辛苦制作的学生成绩汇总表。令人沮丧的是，现在你需要根据这张表来恢复学生在两者之间的分数。考试结果（图1右侧）。
1。提取合并单元格中的名字
观察原表，我们发现每个名字都是由6个单元格合并而成。因为合并的单元格只保留顶部单元格的数据。因此，应在目标表的“名称”列中依次引用B3、B9、B15...中的单元格数据。看看这一行数字。这不是我高中学过的算术数列吗？
由此很容易得到规则：J列单元格的当前行号乘以6，然后减21，就是B列名称对应的单元格的行数。
即J4=B(6*4-21)，J5=B(6*5-21)。
您可以选择使用WPS表格公式中的“INDIRECT”函数。它可以返回指定单元格的数据，然后配合“ROW()”函数获取当前行号。
在单元格 J4 中输入公式“=INDIRECT("B"&(6*ROW()-21))”，然后将填充柄向下拖动到最后一行（图 2）。
2。提取合并单元格中对应的数据
所有学生的语文成绩都位于单元格D3、D9、D15、...，并且与他们的名字位于同一行，所以只需要稍微修改一下上面的公式就是这样。在单元格 K4 中输入公式
=INDIRECT("D"&(6*ROW()-21))
，然后拖动手柄复制公式。
然后在单元格 Q4 中输入公式
=INDIRECT("F"&(6*ROW()-21))
，然后向下复制公式。通过比较公式您可以看出唯一的区别是“D”和“F”（图 3）。
一旦提取了语文分数，其他科目就很容易了。以期中考试成绩为例。数学成绩比语文成绩低一位，所以：
L4单元格公式应为“=INDIRECT("D”&(6*ROW()-20))”
英语科目：M4细胞公式应该是“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-19))”
物理系：M4细胞公式应该是“=INDIRECT("D"&(6*ROW()- 18) )"
化学：M4 单元格公式应为 "=INDIRECT("D"&(6*ROW()-17))"
N4 单元格公式应为 "=INDIRECT("D"& (6*ROW()-16))”。
然后向下填写公式（图4）。
至于期末成绩，只需要将相应科目公式中的“D”改为“F”，至此，任务完成。
您可以使用WPS表格中的“搜索”功能提取指定内容，在“搜索”对话框中输入要查找的内容，然后单击“搜索”按钮。您可以在WPS表格中快速搜索指定内容。另外，您还可以使用WPS表格中的“替换”功能来替换指定的内容。在“替换”对话框中输入需要替换的内容，然后点击“替换”按钮即可快速替换WPS表格中的指定内容。
扩展：除了使用WPS表格中的“查找”、“替换”功能提取指定内容外，还可以使用正则表达式提取指定文本。您只需在正则表达式中输入正确的文本格式即可。快速从WPS表格中提取指定的文本内容。
wps提取包含关键词内容的数据具体步骤如下：
1.首先选择一行，例如标题行，然后找到“自动筛选”并单击。这时，选中的标题行中就会出现一排小下拉箭头。
2。单击小箭头可过滤箭头所选列中的所有数据。您可以单选或多选。另外，还有一个很容易被新手忽视的“文字过滤”内容（或者说水果）。如果是数据，会出现“数字过滤”），可以使用关键字批量过滤。此时，进行单选，然后确认。可以看到下面的提示，从多少个选项中筛选出多少条记录，方便简单统计。
